Global Relay Archive

あらゆるタイプのメッセージをアーカイブするSaaSベースのサービス

概要

Global Relay Archive は、グローバル標準のコンプライアンスに対応したアーカイブ/モニタリングソリューションです。電子メールを始め、様々なメッセージングシステムとシームレスに統合されており、確実なアーカイブと高速で高機能な検索、データ復旧およびモニタリング機能を備えています。これにより、法規制へのコンプライアンス、監査、eDiscoveryなどの要求に応えることが可能になり、データ管理、ストレージ、セキュリティおよび事業継続のための企業負担を軽減します。
Global Relay Archive には、以下のサービスが用意されています。

すべてのメッセージを単一のアーカイブで一元管理

Global Relay Archive は企業への着信/外部への発信/企業内でやりとりする電子メッセージ (メール、インスタントメッセージ、Thomson Reuters/Bloomberg/BlackBerry などのチャット、SNS など) をリアルタイムで取得し、アーカイブします。これにより全てのメッセージについて、監査可能で証拠能力のあるコピーが生成され、インデックスされて並べ替えられ、日付と時間が記録されます。このプロセスにより、企業の重要な知的ビジネス資産を保護し、管理することができ、ずさんな管理やメッセージの削除、紛失によるリスクを低減します。

全てのメッセージは東海岸と西海岸でミラーリングされている Global Relay のデータセンターに安全に保管され、長期的な保存、管理および検索のために無制限のストレージに保管されます。また、Global Relay 独自の検索技術により、どんなメッセージでも、サイズや古さに関係なく、数秒のうちに検索できます。

ワールドクラスセキュリティ

Global Relay の厳格なセキュリティおよび運用制御が、お客様のデータの安全とセキュリティを確保します。この制御は KPMG の包括的な「Agreed Upon Procedures (合意された手続き) Document」に則っており、そのことが Global Relay を他社から差別化しています。

メッセージのアーカイブと管理

メッセージアーカイブの重要性

企業にとって、投資家や顧客、従業員との間の電子的コミュニケーションを保存し管理することがますます重要になっています。電子メールやその他のメッセージはビジネスの記録としての重要性を増しており、これらの記録を適切に管理することは、御社の知的資産を守り、SEC、FINRA、IIROC、FSA、SOX、HIPAAのような規制からの要求に応えるためにも極めて重要です。

単一のメッセージアーカイブソリューション

Global Relay Archive は、ビジネス及びファイナンス分野で使われるほとんどのメッセージタイプに対応しており、安全なオフサイトアーカイブと長期的なストレージを提供するSaaSソリューションです。社外との受発信、社内のメッセージ交換を含む全ての電子メッセージの編集不可能なコピーを永久に保管します。使いやすいWebベースの検索機能により、過去のメッセージを迅速に探し出すことができ、ユーザー側で削除されていたとしても安心です。さらに、システムのコンプライアンス機能により、法規制の遵守や eDiscovery に対応するための強力なリアルタイムモニタリングおよび監査ツールを提供します。

コンプライアンス対応

規制の多い業界の企業に最適

Global Relay Archive は、SEC Rule 17a-4 や FINRA Rule 4510、NYSE Rule 440 のような規制の対象となる業種や、投資顧問やヘッジファンドのように SEC Rule 204-2 が適用される企業のために特別に開発されたソリューションです。Global Relay はまた、コンプライアントなメッセージング環境を構築しようとする企業のために法律顧問も行います。

コンプライアンス上の要件に応えると共に、規制を受ける企業にとっては監査や証拠提出の要求に応える場合に便利です。またセキュリティ違反、SEC措置やその他不適切、紛失または削除による法的責任の可能性を回避するためにも役立ちます。
シンプルでセキュアでパワフルな Global Relay Archive は「いつ、だれが、何を言ったのが」の完全な記録をバックグラウンドで作成します。

アーカイブへのアクセス

あらゆるビジネスロールからのアクセス

Global Relay Archive は、企業内のあらゆるビジネスロールの要求に応える使いやすいツールを用意しています。

従業員

企業は、アーカイブに保存されている現在及び過去のメッセージについて、個々のユーザーに自分の分へのアクセスを認めることができます。ユーザーがメッセージを消してしまったとしても大丈夫です。ユーザーは自分のメッセージであればどれでも復元でき、生産性を向上させ、IT サポートチームの負荷を軽減します。

コンプライアンス担当者

Global Relay Archive は企業が法規制に対応するために、従業員のコミュニケーションを監視するマルチティアシステムを提供します。コンプライアンス担当者はメッセージの監視、フィルタリング、フラグ付け、カテゴリ分けのための使いやすいツールセットを利用できます。

管理職

管理職は、担当するグループのメッセージを監視し、企業のポリシーを適用することができます。Global Relay Archive は管理職に対し、コミュニケーションに関するレポートを提供し、企業の内部ルールに違反する可能性のあるメッセージを特定できます。

システム管理者

認定されたシステム管理者は、個人に対し、自分のメッセージのみか、他のグループのユーザーのメッセージか、企業内の全てのメッセージにアクセスできるかを設定できます。よりきめ細かい制御により、組織内の役割分担に対応できるアクセス権限の付与を可能にします。

いつでも、どこからでもアーカイブにアクセスできるツール群

標準の Web ベースのユーザーインターフェースの他に、Global Relay Search for BlackBerry、iPhone および Outlook などのモバイルアクセスを利用できます。これらの革新的なアプリケーションは、Web インターフェースと同等の強力な検索機能を提供します。単純な検索や復元の他に、メッセージの検索、表示、印刷、返信、全員に返信、転送またはダウンロードが可能です。アーカイブ内で新規メッセージを作成することも可能です。

ビジネス上のメリット

IT 部門の負担を軽減

もう、メッセージを失うことはありません。Global Relay Archive は誰にでも使えるバックアップと災害対策のソリューションで、IT 部門の時間と予算を節約します。

コスト削減と設備投資の回避

Global Relay Archive はアウトソースソリューションのため、ソフトウェアやハードウェアの購入、プログラム開発の必要がありません。社内にメッセージ保存のためのストレージを用意する必要も無く、たった数時間でサービスの利用を開始できます。

メッセージ管理を強化

御社のメッセージが全て自動的にアーカイブされると、通常のバックアップやストレージシステムに頼る必要は無くなり、PSTファイルも不要になります。Global Relay Archive は全てのメッセージタイプおよび添付ファイルを検索し復元できる集中管理されたストレージと組織を持っており、ユーザーがメッセージを削除していたとしても関係ありません。豊富な機能にWebブラウザ、BlackBerry、iPhone、Microsoft Outlook からアクセスできます。

組織と制御を管理

Global Relay Archive のリアルタイムに全社を監視する機能は企業のポリシーや規制に違反する不適切やメッセージを検知します。副次的に、従業員の生産性が向上するというメリットもあります。

運用リスクの削減

Global Relay Archive により、改ざん不能な時系列の記録が残されますから、顧客や取引先、従業員などが問題や間違いを起こしたりそういった申し立てを受けた場合に役立ちます。これは先手を打ったリスクマネジメントのソリューションです。

監査及びeDiscoveryツールのメリット

電子メールやその他のメッセージタイプは、法廷で証拠として取り上げられます。Global Relay Archive はメッセ-ジの履歴についての監査証跡を使って証拠能力のある電子記録を生成します。

サポートしているメッセージタイプ