納涼の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
　それにしても毎日暑い日が続きますね。小まめな水分補給、適切なクーラーの利用を心がけたいものです。
    先日NHKスペシャルで「アインシュタインの脳を追え！ 死後摘出され世界に散逸した240片 見えて来た天才の秘密」という番組を見ました。アインシュタインの死後、遺族の了承のもと研究目的ということで、脳が摘出され、さらに細かく240片に分けられ、世界の研究者に送られたそうです。しかし、残念ながら当時の科学技術の精度では期待した結果は得られず、240片の脳の約半分は所在不明の状況です。現在の科学技術を利用すれば、一般の人の脳と比較してどの部分が異なり、どこの回路がどのようにつながっているのかという脳の仕組みや発達状況が解明するのではないかと期待されています。この番組の続編が気になるところです。
さて、アインシュタインの名言から：
「過去から学び、今日のために生き、未来に対して希望をもつ。
大切なことは、何も疑問を持たない状態に陥らないことである。」
私もこの暑さに負けず、常に好奇心旺盛に、一日一日を大切に未来に挑戦し続けて行きたいと思います。

　先々月はメッセージアーカイブの必要性、先月はバックアップとの違いをご紹介しました。そして最終回の今回はそのメリットをご紹介したいと思います。

実際にアーカイブのメリットは多岐に渡りますが、以下の様にまとめたいと思います：

1) コンプライアンスの強化    
    不正行為の証拠となるメール/メッセージの履歴を消去出来ないので、不正の抑止効果が期待出来る。万が一、情報漏洩などの犯罪事件が発覚した場合、メール/メッセージ・アーカイブから検索・提出することで、漏洩経路の特定など、捜査へのスムーズな協力が可能となる。

2) 訴訟から自社を守る
    民事訴訟などに対して、裁判所からメール/メッセージの開示請求をされることがあります。メール/メッセージ・アーカイブからのメール/メッセージ・データは自社の主張や潔白を証明する時に「証拠」として扱われ、訴訟リスクを軽減することも可能となる。

3) 業務上の重要なメール/メッセージの確認
    「納期を過ぎても品物が届かない」「発注書に記載したしようと製品が異なる」などのトラブルが発生した場合、交渉過程でやり取りしたメール/メッセージにより、事実関係を確認することが出来る。個人にメール/メッセージの保存を義務付けるよりは、全社で強制的に保管することで、リスク管理を強化することが出来る。

4) 不適切なメール/メッセージ利用の抑止
    全てのメール/メッセージが保存されていることをアナウンスをすることで、利用者のモラル向上を期待出来る。重要な情報の流出は勿論、業務時間中の私用メール/メッセージの抑止も出来る。

5) 運用コスト削減
    メール/メッセージ・アーカイブの採用により、高速で効果なメール/メッセージ・サーバでデータを保管せず、Cloudサービスなどを利用し運用コスト削減が出来る。

メール/メッセージの利便性を確保するためにも、メール/メッセージ・アーカイブの導入検討をお薦めします。