Swivelサーバは各種イベント発生時に、下図のようなユーザ毎に異なる情報や、画像イメージを含むメールを送信することができます。
メールの件名や本文の設定は、Swivel管理画面の「Messaging > SMTP」メニューで設定しますが、ユーザ毎に異なる情報は変数として「%xxxx」という変数として件名や本文に記載します。
この変数の一覧を下表に示します。
また、メール本文に画像を挿入する方法は以下の通りです。
(注意:この機能はSwivel Appliance V4.1.2以降で使用可能です。)
まず、Swivel管理画面の「Upload Email Images」メニューをクリックします。
プリセットの画像が表示されますので、この「Image URL」欄に表示されているURLをメール本文に記載すると、対応する「Images」の画像がメール本文に表示されます。
また、新しい画像を登録する場合には、「ファイルを選択」をクリックして、画像ファイルをアップロードします。
この場合も、「Image URL」欄に表示されているURLをメール本文に記載すると、その新しい画像がメール本文に表示されます。